Office-Standard-Anwendungen

Berufseinstieg für Migranten und Migrantinnen
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Grundsätzliche Informationen

Zielgruppe: Migranten, Spätaussiedler, Asylbewerber mit guter Bleibeperspektive, Zuwanderer mit Interesse an kaufmännischen Berufen.

Zugangsvoraussetzung: mind. Hauptschulabschluss, einschlägige Berufs- oder Ausbildungserfahrung, Sprachniveau auf B1.

Maßnahmeziel: EDV und betriebswirtschaftliche Inhalte praxisorientiert nutzen können und die Berufssprache Deutsch festigen. Zusätzlich werden Teilnehmende an der Deutschprüfung Telc teilnehmen.

Durchführungsart: Vollzeit, Präsenzunterricht.

Durchführungsort: Niedersachsen und Thüringen.

Dauer: 1160 Ustd.

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Niedersachsen: 0551 43 099

Thüringen: 03632 70 58 18

Niemanden erreicht oder ausserhalb der Geschäftszeiten?

Modul 1: IT-Grundlagen und E-Mail

Keyboard- Training mit Tastoffice/ TIPPIKA online

Grundlagen Betriebssystem

  • Was ist ein Betriebssystem?
  • grundlegende Arbeitstechniken
  • Datei- und Ordnerverwaltung
  • Dateien suchen, Hardware, Software
  • Speicher, Hauptprozessor

Nutzung des Internets

  • Grundlagen, Hard- und Softwarevoraussetzungen
  • Verbindungsaufbau
  • Einführung in die Bedienung von Internet-Browsern
  • Aufruf bekannter Internetadressen
  • Startseite und Favoriten
  • Nutzung von Suchmaschinen zur Recherche im Internet

E-Mail

  • Anbieter von Free-E-Mail
  • Anlegen eigener E-Mail-Adressen
  • E-Mail schreiben und versenden
  • Eingehende E-Mail lesen und ausdrucken
  • E-Mail mit Anlagen versenden und empfangen
  • E-Mail-Verwaltung

Deutsch für den Beruf

Verschiedene Berufe

  • Berufe und Jobs
  • Ausbildung und Studium
  • Ein neuer Beruf

Berufliche Ziele

  • Informationen erfragen
  • Beratungsgespräch
  • Berufssuche
  • Bei der Berufsberatung

Berufsprofile

  • Stellen und Fortbildungen – Bürokratische Schritte

Auf Jobsuche

  • Informationen zu Stellenangeboten
  • Sich bei der Firma präsentieren
  • Das Vorstellungsgespräch
  • Mein erster Arbeitstag

Modul 2: Word

Grundlagen der Verwendung von MS Word

  • Die Benutzeroberfläche des Textverarbeitungsprogramms MS Word
  • Grundlegende Struktur der Benutzeroberfläche von MS Word
  • Die Arbeit mit den Bedienelementen in MS Word
  • Die Verwendung des Kontextmenüs
  • Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
  • Texte erfassen und speichern
  • Dokumente gestalten
  • Zeichen formatieren
  • Absätze formatieren
  • Tabulatoren bei der Erfassung von Absätzen nutzen
  • Seiten gestalten
  • Kopf- und Fußzeile einrichten und gestalten
  • Seitenumbruch einfügen
  • Dokument als PDF-Dokument speichern

Dokumente mit Objekten erstellen

  • Dokumente mit Tabellen erstellen
  • Eine Tabelle einfügen
  • Tabelleneigenschaften verändern
  • Weitere Tabellenaktionen
  • Dokument mit Illustrationen erstellen
  • Grafiken einbinden und gestalten
  • ClipArts einbinden und gestalten
  • Formen einbinden und gestalten
  • SmartArt-Grafiken einbinden und gestalten

Externer Schriftverkehr mit Geschäftsbriefen

  • Einen Briefvordruck verwenden
  • Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung beachten
  • Geschäftsbriefe schreiben

Dokumente mit Textbausteinen erstellen

Serienbriefe erstellen

Formulare erstellen

Funktionen zur Automation der Textverarbeitung nutzen

  • Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nutzen
  • Fußnoten einfügen und gestalten
  • Formatvorlagen einrichten und nutzen
  • Texte gliedern
  • Inhaltsverzeichnisse erstellen und gestalten
  • Überarbeitungsfunktion nutzen

Deutsch für den Beruf

Ein Messebesuch

  • Gespräche mit Kunden, Vereinbarungen treffen
  • Wie bereite ich mich vor?
  • Verkaufsgespräche und Small Talk

Arbeitsanweisungen

  • Verhalten am Arbeitsplatz
  • Wie wird das gemacht?
  • Konflikte und Missverständnisse

Kritik- und Konfliktgespräche

  • Wie werden Konflikte gelöst?

Bestellungen und Rückmeldungen

  • Austausch per E-Mail
  • Kontakt als Kunde/Kontakt mit Patienten
  • Organisation einer Besprechung
  • Teilnahme an einer Besprechung

Protokolle bei einer Besprechung

Modul 3: Excel

Einführung in die Tabellenkalkulation

  • Bildschirmaufbau
  • Elemente der Titelleiste, der Registerkarten und Multifunktionsleiste, der Bearbeitungsleiste, des Dokumentenfensters und der Statusleiste
  • Eingabe von Texten und Zahlen
  • Einfache Formatierungen, Berechnungen und Funktionen
  • Drucken von Mappen und Tabellenblättern
  • Arbeiten mit Prozent

Kopieren, verschieben und ausfüllen von Zellinhalten und Zellbereichen

  • Kopieren, verschieben und ausfüllen von Zellinhalten und Zellbereichen

Adressierungsarten von Zellen

  • Relative, absolute und gemischte Zelladressierung
  • Zelladressierung durch Namen

Logische Funktionen

  • WENN-Funktion

Diagramme

  • Erstellen von Diagrammen am Beispiel eines Säulendiagramms
  • Diagramme formatieren und bearbeiten

Zeit- und Datumsfunktionen

  • Zeitfunktionen (STUNDE und MINUTE)
  • Datumsfunktionen und arbeiten mit Datumsangaben
  • Die Funktion WOCHENTAG

Datenschutz- und Datensicherheit

  • Zell- bzw. Blattschutz

Weitere Funktionen

  • RUNDEN
  • AUFRUNDEN, ABRUNDEN, GANZZAHL und KÜRZEN
  • ANZAHL und ANZAHL2
  • ABS
  • IST-Funktion

Kaufmännisches Rechnen

Lernzirkel für

  • Grundrechenarten
  • Dreisatz
  • Flächenberechnung
  • Zinsberechnungen

Postbearbeitung

  • Posteingang
  • Postausgang
  • Technische Hilfsmittel bei der Postbearbeitung
  •  Rechtsvorschriften und Betriebsinterne Regelungen
  •  Kurierdienste

Deutsch für den Beruf

Arbeit und Familie

  • Arbeitsalltag
  • Schwierigkeiten im Job
  • Zwischen Beruf und Familie
  • Zuerst mein Kind, dann meine Arbeit?

Beruflich unterwegs

  • Eine Geschäftsreise planen
  • Arbeitsablauf und Organisation
  • Arbeitsanweisungen und Ratschläge

Modul 4: PowerPoint

Einführung in das Präsentationsprogramm PowerPoint

  • Bildschirmaufbau
  • Eingabe von Texten
  • Einfügen von Folien und Folienlayout
  • Vorführen einer Bildschirmpräsentation

Kriterien für eine professionelle Präsentation

Folienmaster

  • Entwurf
  • Hintergrund
  • Designs
  • Seite einrichten

Animationen

Folienübergänge

Formatierung der Kopf- und Fußzeile

Verzweigen mithilfe von Hyperlinks

Drucken

Personalwesen

  • Bewerbungen und Lebenlauf
  • Stellenrecherche
  • Jobbörsen
  • Stellenangebote

Deutsch für den Beruf

Bewerbungsunterlagen

  • Du und Sie
  • Branchen und Berufe im Wandel
  • Unternehmensstrukturen
  • Werde ich gesiezt oder geduzt?
  • Berufsalltag in Deutschland
  • Die passende Stelle finden
  • Lebenslauf
  • Bewerbung
  • Wie bewerbe ich mich?

Modul 5: Recht und Arbeitsrecht

Recht

  • Kaufleute
  • GmbH und Aktiengesellschaften

Arbeitsrecht

  • Arbeitsverträge
  • Befristet oder unbefristet
  • Ausbildungsverträge
  • kurzzeitige Beschäftigung
  • Betriebliche Abläufe

Deutsch für den Beruf

Angebote und Verhandlungen

  • Angebote erstellen
  • Verhandlungsgespräche
  • Liefer- und Zahlungsbedingungen

Bestellen und Bezahlen

  • Bestellungen
  • Sich telefonisch erkundigen
  • Rechnungen bezahlen
  • Kauf ich im Internet oder im Geschäft ein?

Bestimmungen am Arbeitsplatz

Technische Anleitungen

  • Formalitäten und Regelungen
  • Unfallgefahren und Sicherheitsbestimmungen
  • Wie ist Erste Hilfe zu leisten?

Rund um den Arbeitsvertrag

  • Arbeitsverträge
  • Kündigung und neue Arbeitsstelle suchen

Rückruf?

Thema

Datenschutz

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