Office für den kaufmännischen Bereich

Bereich: Office-Qualifizierungen
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Grundsätzliche Informationen

Zielgruppe: Teilnehmende mit Interesse an kaufmännisch-verwaltenden Berufsbildern

Zugangsvoraussetzung: Hauptschulabschluss und/oder Berufserfahrung im Bürobereich

Maßnahmeziel:
Erwerb von ausführlichen Kenntnissen in der effektiven Nutzung des kompletten Office-Programms im beruflichen Kontext.

Einstieg: Immer jeden Montag möglich.

Dauer: 120 Ustd.

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Niedersachsen: 0551 43 09 9

Thüringen: 03632 70 58 18

Office-Anwendungen für den kaufmännischen Bereich

Textverarbeitung mit Word

Oberfläche

  • Aufbau und Funktionsweise des Anwendungsfensters
  • Schnellzugriffsleiste und Multifunktionsleiste
  • Tastenkombinationen für Befehle
  • Kontextmenü – rechte Maustaste
  • Bildschirmansichten

Datei- und Ordnermanagement

  • Ordnerstruktur anlegen
  • Dateien speichern, öffnen, verschieben, kopieren, löschen
  • Dateien suchen
  • Windows-Explorer

Arbeit mit und in Dokumenten

  • Dokumente erzeugen, öffnen, speichern, schließen
  • Funktion KLICKEN und EINGEBEN
  • Texteingabe
  • Markierungstechniken
  • Textteile verschieben und kopieren mit Maus und Tastatur
  • Wechsel zwischen mehreren geöffneten Dokumenten
  • Fehlerkorrekturen (Tasten, Einfüge- und Überschreibungsmodus, Rechtschreibungs- und Grammatikprüfung)
  • Suchen und Ersetzen von Textteilen
  • Druckvorschau und Druckeinstellungen
    Suchen von Dokumenten
  • Arbeitserleichterungen (Arbeitsschritte rückgängig machen, Formatierung wiederholen, Silbentrennung und Thesaurus)

Textgestaltung

  • Zeichenformatierung
  • Absatzformate (Ausrichtungen, Einzüge, Zeilen- und Absatzabstand, Zeilenumbruch
  • Tabulatoren
  • Rahmen, Linien und Schattierungen
  • Aufzählungen und Nummerierungen
  • Seitenformatierungen (Seiteneinrichtung, Kopf- und Fußzeile)

Tabellen

  • Tabellen erstellen und gestalten
  • Rechnen in Tabellen

Grafische Objekte

  • Einfügen von grafischen Objekten
  • Formen und Textfelder

Serienbrief

  • Seriendruckelemente
  • Schrittfolge zur Erstellung von Serienbriefen
  • Bedingungsfelder

Erstellen und Gestalten von Geschäftsbriefen

  • Regeln der DIN 5008
  • Aufbau Geschäftsbrief
  • Geschäftsbriefe schreiben

Erstellen einer aussagefähigen Bewerbungsmappe

 

Tabellenkalkulation mit Excel

Oberfläche

  • Fensterelemente und Bildschirmansichten
  • Arbeitsmappen
  • Arbeiten mit Tabellenblättern
  • Navigation in Arbeitsmappen und Tabellenblättern

Arbeit mit Arbeitsmappen

  • Arbeitsmappen erzeugen, öffnen, speichern, schließen
  • Druckvorschau und Druckeinstellungen

Rechnen lassen – Mit Formeln arbeiten

  • Daten verarbeiten – Grundtypen von Daten
  • Aufbau und Eingabe von Formeln
  • Absolute und relative Bezüge
  • Formeln bearbeiten
  • Rechnen mit Prozenten
  • Autoberechnungen

Formate

  • Ansichten von Zellen
  • Zellformate – Layout Zeichen- und Absatzformate, Rahmenlinien, Muster und Schattierungen
  • Formatvorlagen
  • Zahlenformate

Arbeitshilfen

  • Tabellenstruktur bearbeiten (Spaltenbreite, Zeilenhöhe)
  • Spalten und Zeilen ein- und ausblenden
  • Zellen einfügen und löschen, verschieben und kopieren
  • Die Formelüberwachung
  • Inhalte suchen und ersetzen
  • Druckeinstellungen festlegen

Mit Funktionen arbeiten

  • Den Funktions-Assistenten nutzen
  • Arbeiten mit einfachen Funktionen
  • Verschachtelte Funktionen erstellen

Diagramme

  • Diagramme planen und erstellen
  • Auswahl verschiedener Diagrammtypen
  • Grundlagen zur Diagrammbearbeitung
  • Darstellung bzw. Struktur von Diagrammen ändern

Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten

  • Bedingte Formatierung nutzen
  • Bestimmte Zellen mit bedingter Formatierung kennzeichnen
  • Werteverteilung mit bedingter Formatierung darstellen
  • Benutzerdefinierte Zellformate erstellen
  • Datenüberprüfung bei der Eingabe

Präsentationssoftware PowerPoint

Planung

  • Vorgehensweise
  • Gestaltungsmerkmale
  • Arbeitsschritte

Grundlagen zum Arbeiten mit Präsentationen

  • Präsentieren und Kommunizieren
  • PowerPoint-Oberfläche
  • Neue Präsentationen erzeugen
  • Präsentationselemente (Text, Tabellen, Diagramme, SmartArt-Organigramme, Grafiken, Textfelder)
  • Bildschirmansichten

Master sind Vorlagen

  • Master bearbeiten
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Folienhintergrund

Animation

  • Folienübergänge animieren
  • Benutzerdefinierte Animation
  • Präsentationselemente animieren (Textfelder, Tabellen, Diagramme, SmartArt)

Präsentieren

  • Manuelle Präsentation
  • Folienreihenfolge festlegen
  • Zielgruppenorientierte Präsentation
  • Präsentation auf jedem PC

Folien und Begleitmaterial drucken

  • Die Seitenansicht nutzen
  • Besondere Druckeinstellungen nutzen
  • Begleitmaterial erstellen
  • Praxisbezogene Erstellung von kaufmännischen
  • Schriftstücken

Rückruf?

Thema

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