Office für den kaufmännischen Bereich
Bereich: Office-Qualifizierungen
Grundsätzliche Informationen
Zielgruppe: Teilnehmende mit Interesse an kaufmännisch-verwaltenden Berufsbildern
Zugangsvoraussetzung: Hauptschulabschluss und/oder Berufserfahrung im Bürobereich
Maßnahmeziel:
Erwerb von ausführlichen Kenntnissen in der effektiven Nutzung des kompletten Office-Programms im beruflichen Kontext.
Einstieg: Immer jeden Montag möglich.
Dauer: 120 Ustd.
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Niedersachsen: 0551 43 099
Thüringen: 03632 70 58 18
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Office-Anwendungen für den kaufmännischen Bereich
Textverarbeitung mit Word
Oberfläche
- Aufbau und Funktionsweise des Anwendungsfensters
- Schnellzugriffsleiste und Multifunktionsleiste
- Tastenkombinationen für Befehle
- Kontextmenü – rechte Maustaste
- Bildschirmansichten
Datei- und Ordnermanagement
- Ordnerstruktur anlegen
- Dateien speichern, öffnen, verschieben, kopieren, löschen
- Dateien suchen
- Windows-Explorer
Arbeit mit und in Dokumenten
- Dokumente erzeugen, öffnen, speichern, schließen
- Funktion KLICKEN und EINGEBEN
- Texteingabe
- Markierungstechniken
- Textteile verschieben und kopieren mit Maus und Tastatur
- Wechsel zwischen mehreren geöffneten Dokumenten
- Fehlerkorrekturen (Tasten, Einfüge- und Überschreibungsmodus, Rechtschreibungs- und Grammatikprüfung)
- Suchen und Ersetzen von Textteilen
- Druckvorschau und Druckeinstellungen
Suchen von Dokumenten - Arbeitserleichterungen (Arbeitsschritte rückgängig machen, Formatierung wiederholen, Silbentrennung und Thesaurus)
Textgestaltung
- Zeichenformatierung
- Absatzformate (Ausrichtungen, Einzüge, Zeilen- und Absatzabstand, Zeilenumbruch
- Tabulatoren
- Rahmen, Linien und Schattierungen
- Aufzählungen und Nummerierungen
- Seitenformatierungen (Seiteneinrichtung, Kopf- und Fußzeile)
Tabellen
- Tabellen erstellen und gestalten
- Rechnen in Tabellen
Grafische Objekte
- Einfügen von grafischen Objekten
- Formen und Textfelder
Serienbrief
- Seriendruckelemente
- Schrittfolge zur Erstellung von Serienbriefen
- Bedingungsfelder
Erstellen und Gestalten von Geschäftsbriefen
- Regeln der DIN 5008
- Aufbau Geschäftsbrief
- Geschäftsbriefe schreiben
Erstellen einer aussagefähigen Bewerbungsmappe
Tabellenkalkulation mit Excel
Oberfläche
- Fensterelemente und Bildschirmansichten
- Arbeitsmappen
- Arbeiten mit Tabellenblättern
- Navigation in Arbeitsmappen und Tabellenblättern
Arbeit mit Arbeitsmappen
- Arbeitsmappen erzeugen, öffnen, speichern, schließen
- Druckvorschau und Druckeinstellungen
Rechnen lassen – Mit Formeln arbeiten
- Daten verarbeiten – Grundtypen von Daten
- Aufbau und Eingabe von Formeln
- Absolute und relative Bezüge
- Formeln bearbeiten
- Rechnen mit Prozenten
- Autoberechnungen
Formate
- Ansichten von Zellen
- Zellformate – Layout Zeichen- und Absatzformate, Rahmenlinien, Muster und Schattierungen
- Formatvorlagen
- Zahlenformate
Arbeitshilfen
- Tabellenstruktur bearbeiten (Spaltenbreite, Zeilenhöhe)
- Spalten und Zeilen ein- und ausblenden
- Zellen einfügen und löschen, verschieben und kopieren
- Die Formelüberwachung
- Inhalte suchen und ersetzen
- Druckeinstellungen festlegen
Mit Funktionen arbeiten
- Den Funktions-Assistenten nutzen
- Arbeiten mit einfachen Funktionen
- Verschachtelte Funktionen erstellen
Diagramme
- Diagramme planen und erstellen
- Auswahl verschiedener Diagrammtypen
- Grundlagen zur Diagrammbearbeitung
- Darstellung bzw. Struktur von Diagrammen ändern
Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten
- Bedingte Formatierung nutzen
- Bestimmte Zellen mit bedingter Formatierung kennzeichnen
- Werteverteilung mit bedingter Formatierung darstellen
- Benutzerdefinierte Zellformate erstellen
- Datenüberprüfung bei der Eingabe
Präsentationssoftware PowerPoint
Planung
- Vorgehensweise
- Gestaltungsmerkmale
- Arbeitsschritte
Grundlagen zum Arbeiten mit Präsentationen
- Präsentieren und Kommunizieren
- PowerPoint-Oberfläche
- Neue Präsentationen erzeugen
- Präsentationselemente (Text, Tabellen, Diagramme, SmartArt-Organigramme, Grafiken, Textfelder)
- Bildschirmansichten
Master sind Vorlagen
- Master bearbeiten
- Kopf- und Fußzeilen
- Folienhintergrund
Animation
- Folienübergänge animieren
- Benutzerdefinierte Animation
- Präsentationselemente animieren (Textfelder, Tabellen, Diagramme, SmartArt)
Präsentieren
- Manuelle Präsentation
- Folienreihenfolge festlegen
- Zielgruppenorientierte Präsentation
- Präsentation auf jedem PC
Folien und Begleitmaterial drucken
- Die Seitenansicht nutzen
- Besondere Druckeinstellungen nutzen
- Begleitmaterial erstellen
- Praxisbezogene Erstellung von kaufmännischen
- Schriftstücken
Rückruf?
