Datenbanken mit Access verwalten
Bereich: Office-Qualifizierungen
Grundsätzliche Informationen
Zielgruppe: Teilnehmende mit Interesse an kaufmännisch-verwaltenden Berufsbildern und Grundkenntnissen in Word und Excel
Zugangsvoraussetzung: Hauptschulabschluss und / oder Berufserfahrung im Bürobereich
Maßnahmeziel:
Erwerb der Kenntnis zur Erstellung und effizienten Nutzung einer Datenbank im beruflichen Kontext.
Einstieg: Immer jeden Montag möglich.
Dauer: 80 Ustd.
Rückruf vereinbaren?
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Niedersachsen: 0551 43 099
Thüringen: 03632 70 58 18
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Kaufmännische Kunden- und Artikeldaten mit ACCESS verwalten
Was ist ein Datenbankprogramm
- Merkmale eines Datenbankprogramms
- Typische Arbeiten beim Verwalten von Daten
- Datenbankbegriff
- Doppelte Dateneingabe
Eine neue Datenbank anlegen
- Grundlagen für Datenbankentwickler
- Die vier Schritte bei einer Datenbankerstellung
- Neue Datenbank mit einer Vorlage erstellen
- Neue Datenbank manuell erzeugen
- Navigationsbereich und Startformular
- Objekte im Navigationsbereich
- Objekte öffnen und schließen
- Datenbank speichern
Datenbanktabellen manuell erstellen
- Grundlagen zum Erstellen von Tabellen
- Überblick über die Felddatentypen
- Tabellen in der Datenblattansicht erstellen
- Felddatentyp in der Datenblattansicht ändern
- Tabellen mithilfe von Tabellenvorlagen erstellen
- Felder aus bereits bestehenden Tabellen einfügen
- Tabellenstruktur bearbeiten
- Feldformatierung ändern und Daten eingeben
Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten
- Daten in eine Tabelle eingeben, bearbeiten und löschen
- Daten über die Zwischenablage kopieren/verschieben
- Spalten auswerten
Standardformulare erstellen
- Formulare mit dem Assistenten erstellen
- Die Entwurfsansicht von Formularen
- Übersicht über die Steuerelemente
- Steuerelemente in Formulare einfügen, markieren, kopieren und löschen
- Größe und Position von Steuerelementen ändern
- Formatierung der Steuerelemente bearbeiten
- Bedingte Formatierung für Steuerelemente
Daten in Formularen eingeben und bearbeiten
- Neue Datensätze eingeben
- Besonderheiten bei der Dateneingabe
- Die AutoKorrektur-Funktion
- Die Rechtschreibprüfung
- Datensätze bearbeiten und löschen
Daten suchen, ersetzen und sortieren
- Daten suchen und ersetzen
- Datensätze sortieren
- Daten in der Datenblattansicht auswerten
Mit Filtern arbeiten
- Was sind Filter?
- AutoFilter verwenden
- Filter aktivieren, deaktivieren oder löschen
- Die Werteliste zum Filtern von Datensätzen nutzen
- Auswahlbasierte Filter verwenden
- Formularbasierte Filter erstellen und speichern
- Spezialfilter mit Ausdrücken erstellen
- UND/ODER – Verknüpfungen
Beziehungen zwischen Tabellen
- Notwendigkeit von Beziehungen
- Vorüberlegungen zur Definition von Beziehungen
- Integritätsregeln für Beziehungen gewährleisten
- Beziehungen im Beziehungsfenster anzeigen
- Beziehungen erzeugen
- Beziehungen bearbeiten, löschen oder drucken
- Anzeige abhängiger Daten im Aufgabenbereich
Mit Auswahlabfragen arbeiten
- Grundlagen zu Abfragen
- Auswahlabfragen mit dem Assistenten erstellen
- Auswahlabfragen in der Entwurfsansicht erstellen
- Abfragen speichern und öffnen
- Abfragekriterien eingeben
- Möglichkeiten zur Formulierung von Abfragen
- Berechnete Felder in den Abfragen
- Der Ausdrucksgenerator
Datenbankobjekte bearbeiten
- Datenbankobjekte umbenennen oder löschen
- Datenbankobjekte kopieren und verknüpfen
Daten drucken
- Die Seitenansicht nutzen
- Die Druckseiten einrichten
- Formulare, Tabellen oder Abfragen drucken
Standardberichte erstellen
- Grundlagen zu Berichten
- Berichte mit dem Assistenten erstellen
- Zusammenfassende Berichte erstellen
- Adressetiketten erstellen
- Seiteneinstellungen vornehmen
- Berichte drucken
Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten
- Die Entwurfsansicht von Berichten
- Berechnete Steuerelemente in Berichten einsetzen
- Gruppierungen in Berichten manuell festlegen
- Gesamtauswertungen und laufende Summen anzeigen
- Mit Etiketten und Vordrucken arbeiten
Serienbriefe in Word erstellen
- Grundlagen zu Serienbriefen
- Serienbrieffunktion von Access aus starten
- Serienbrieffunktion von Word aus starten
Abschlussprojekt
Rückruf?
