Datenbanken mit Access verwalten

Bereich: Office-Qualifizierungen
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Grundsätzliche Informationen

Zielgruppe: Teilnehmende mit Interesse an kaufmännisch-verwaltenden Berufsbildern und Grundkenntnissen in Word und Excel

Zugangsvoraussetzung: Hauptschulabschluss und / oder Berufserfahrung im Bürobereich

Maßnahmeziel:
Erwerb der Kenntnis zur Erstellung und effizienten Nutzung einer Datenbank im beruflichen Kontext.

Einstieg: Immer jeden Montag möglich.

Dauer: 80 Ustd.

Rückruf vereinbaren?

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Niedersachsen: 0551 43 099

Thüringen: 03632 70 58 18

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Kaufmännische Kunden- und Artikeldaten mit ACCESS verwalten

Was ist ein Datenbankprogramm

  • Merkmale eines Datenbankprogramms
  • Typische Arbeiten beim Verwalten von Daten
  • Datenbankbegriff
  • Doppelte Dateneingabe

Eine neue Datenbank anlegen

  • Grundlagen für Datenbankentwickler
  • Die vier Schritte bei einer Datenbankerstellung
  • Neue Datenbank mit einer Vorlage erstellen
  • Neue Datenbank manuell erzeugen
  • Navigationsbereich und Startformular
  • Objekte im Navigationsbereich
  • Objekte öffnen und schließen
  • Datenbank speichern

Datenbanktabellen manuell erstellen

  • Grundlagen zum Erstellen von Tabellen
  • Überblick über die Felddatentypen
  • Tabellen in der Datenblattansicht erstellen
  • Felddatentyp in der Datenblattansicht ändern
  • Tabellen mithilfe von Tabellenvorlagen erstellen
  • Felder aus bereits bestehenden Tabellen einfügen
  • Tabellenstruktur bearbeiten
  • Feldformatierung ändern und Daten eingeben

Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten

  • Daten in eine Tabelle eingeben, bearbeiten und löschen
  • Daten über die Zwischenablage kopieren/verschieben
  • Spalten auswerten

Standardformulare erstellen

  • Formulare mit dem Assistenten erstellen
  • Die Entwurfsansicht von Formularen
  • Übersicht über die Steuerelemente
  • Steuerelemente in Formulare einfügen, markieren, kopieren und löschen
  • Größe und Position von Steuerelementen ändern
  • Formatierung der Steuerelemente bearbeiten
  • Bedingte Formatierung für Steuerelemente

Daten in Formularen eingeben und bearbeiten

  • Neue Datensätze eingeben
  • Besonderheiten bei der Dateneingabe
  • Die AutoKorrektur-Funktion
  • Die Rechtschreibprüfung
  • Datensätze bearbeiten und löschen

Daten suchen, ersetzen und sortieren

  • Daten suchen und ersetzen
  • Datensätze sortieren
  • Daten in der Datenblattansicht auswerten

Mit Filtern arbeiten

  • Was sind Filter?
  • AutoFilter verwenden
  • Filter aktivieren, deaktivieren oder löschen
  • Die Werteliste zum Filtern von Datensätzen nutzen
  • Auswahlbasierte Filter verwenden
  • Formularbasierte Filter erstellen und speichern
  • Spezialfilter mit Ausdrücken erstellen
  • UND/ODER – Verknüpfungen

Beziehungen zwischen Tabellen

  • Notwendigkeit von Beziehungen
  • Vorüberlegungen zur Definition von Beziehungen
  • Integritätsregeln für Beziehungen gewährleisten
  • Beziehungen im Beziehungsfenster anzeigen
  • Beziehungen erzeugen
  • Beziehungen bearbeiten, löschen oder drucken
  • Anzeige abhängiger Daten im Aufgabenbereich

Mit Auswahlabfragen arbeiten

  • Grundlagen zu Abfragen
  • Auswahlabfragen mit dem Assistenten erstellen
  • Auswahlabfragen in der Entwurfsansicht erstellen
  • Abfragen speichern und öffnen
  • Abfragekriterien eingeben
  • Möglichkeiten zur Formulierung von Abfragen
  • Berechnete Felder in den Abfragen
  • Der Ausdrucksgenerator

Datenbankobjekte bearbeiten

  • Datenbankobjekte umbenennen oder löschen
  • Datenbankobjekte kopieren und verknüpfen

Daten drucken

  • Die Seitenansicht nutzen
  • Die Druckseiten einrichten
  • Formulare, Tabellen oder Abfragen drucken

Standardberichte erstellen

  • Grundlagen zu Berichten
  • Berichte mit dem Assistenten erstellen
  • Zusammenfassende Berichte erstellen
  • Adressetiketten erstellen
  • Seiteneinstellungen vornehmen
  • Berichte drucken

Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten

  • Die Entwurfsansicht von Berichten
  • Berechnete Steuerelemente in Berichten einsetzen
  • Gruppierungen in Berichten manuell festlegen
  • Gesamtauswertungen und laufende Summen anzeigen
  • Mit Etiketten und Vordrucken arbeiten

Serienbriefe in Word erstellen

  • Grundlagen zu Serienbriefen
  • Serienbrieffunktion von Access aus starten
  • Serienbrieffunktion von Word aus starten

Abschlussprojekt

Rückruf?

Thema

Datenschutz

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